Administrative Manager for DPRD (Regional People's Representative Council)
Bergabunglah dengan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung sebagai Administrative Manager for DPRD (Manajer Administrasi DPRD) dan bantu kami memastikan operasional DPRD berjalan lancar. Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab untuk mengelola administrasi DPRD, mulai dari pengelolaan dokumen, jadwal rapat, hingga koordinasi dengan berbagai unit di pemerintahan. Di Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pengembangan keterampilan serta pengalaman praktis. Bergabunglah dengan kami di Pangkalpinang dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kemajuan provinsi.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung kegiatan DPRD. Anda akan mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai unit di pemerintahan untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan baik. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajerial Anda dan berkontribusi pada pengembangan provinsi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif DPRD dengan menggunakan sistem dokumen elektronik seperti e-Office atau e-Government.
- Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai unit di pemerintahan untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi.
- Mengelola keuangan administratif DPRD dengan menggunakan sistem akuntansi seperti SAP atau Oracle.
- Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Mengelola arsip dan memastikan semua dokumen disimpan dengan baik.
- Melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap proses administratif DPRD.
- Memberikan dukungan dan bimbingan kepada staf administratif lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau D4 di bidang Administrasi Publik, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai manajer administratif di lingkungan pemerintahan.
- Memiliki sertifikasi profesi seperti Sertifikat Kompetensi Manajer Administrasi (SKMA) atau sertifikasi terkait dari lembaga pemerintah.
- Menguasai penggunaan sistem dokumen elektronik seperti e-Office atau e-Government.
- Menguasai penggunaan sistem akuntansi seperti SAP atau Oracle.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang