Staff Admin

PT Permata Boga adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi bahan makanan dan minuman. Kami sedang mencari Staff Admin yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Singkawang, Kalimantan Barat.

Sebagai Staff Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar.

Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar, laporan keuangan, dan arsip lainnya.
• Menyusun jadwal dan agenda rapat, serta mengatur undangan dan notulen rapat.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan, seperti absensi, cuti, dan pengembangan karyawan.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan untuk manajemen.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk berbagai keperluan kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Admin atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara independen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait