Executive Secretary - Director Support (Contract)
Bergabunglah dengan organisasi dinamis di Denpasar, Bali sebagai Executive Secretary yang menyediakan dukungan administratif dan sekretaris tingkat tinggi kepada Direktur. Peran kontrak ini sangat penting dalam memastikan efisiensi operasional yang lancar, komunikasi profesional, dan strategis.
Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan cermat. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan semua dokumen dan komunikasi disimpan dengan rapi dan terorganisir. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola agenda dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda Direktur dengan cermat.
- Mengatur pertemuan dan menjadwalkan rapat dengan efisien.
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk manajemen dokumen dan komunikasi.
- Menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua dokumen dan komunikasi disimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Memastikan semua kebutuhan administratif Direktur terpenuhi dengan cermat.
- Mengelola dan memantau tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diberikan oleh Direktur.
- Menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif tingkat tinggi.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs) dengan mahir.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda direktur atau eksekutif tingkat tinggi.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang