Administrative Assistant - General Services (Monark Foundation, Inc.)

Bergabunglah dengan Monark Equipment Corporation dan tingkatkan karir administratif Anda dengan Monark Foundation, Inc. di pusat Bali yang penuh semangat! Kami mencari seorang Administrative Assistant - General Services yang teliti dan proaktif untuk mendukung operasional kantor kami di Canggu, Bali. Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional umum perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara.

Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan bekerja dengan tim yang berbakat untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif mulai dari Rp 5.000.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan, serta peluang pertumbuhan karir yang luar biasa. Jika Anda siap untuk membuat dampak dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, mari bergabung dengan kami!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pengiriman dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk koordinasi acara, penjadwalan rapat, dan pengelolaan kalender.
• Memproses pembayaran dan pembuatan laporan keuangan dasar menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan distribusi barang.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk bantuan dengan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan paket, termasuk pengelolaan sistem pengiriman internal.
• Menyediakan dukungan kepada tim proyek dalam berbagai tugas administratif, termasuk penyiapan bahan presentasi dan laporan.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar dengan mengikuti prosedur standar operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis) untuk komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem akuntansi dasar.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, dengan kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatasi berbagai tugas secara simultan.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam situasi yang memerlukan kecepatan dan ketelitian tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait